Agora que você já sabe se precisa declarar e tem os documentos necessários em mãos, siga este guia detalhado para preencher e enviar sua declaração de forma precisa e tranquila.
Passo 1: Baixe o Programa da Receita Federal
- Acesse o site oficial da Receita Federal.
- Localize a área dedicada ao Imposto de Renda e clique em “Download do Programa”.
- Escolha a versão compatível com seu sistema operacional (Windows, macOS ou Linux) ou faça o download do aplicativo “Meu Imposto de Renda” na loja de aplicativos do seu dispositivo móvel.
- Certifique-se de que está baixando a versão mais recente, referente ao ano de 2025, para evitar problemas de incompatibilidade.
Passo 2: Escolha o Modelo de Declaração
Ao abrir o programa ou aplicativo, você precisará optar entre dois modelos de declaração:
- Simplificada:
- Recomendada para contribuintes com poucas despesas dedutíveis.
- Aplica um desconto automático de 20% sobre os rendimentos tributáveis (limitado a R$ 16.754,34).
- Ideal para quem não tem dependentes ou não realizou grandes gastos com saúde ou educação.
- Completa:
- Indicada para quem possui dependentes e despesas dedutíveis significativas, como gastos médicos, educacionais ou com pensão alimentícia.
- Permite maior detalhamento das deduções, o que pode resultar em um imposto a pagar menor ou restituição maior.
- Se você tem dúvidas, preencha os dados no sistema, pois ele faz uma simulação automática indicando o modelo mais vantajoso.
Passo 3: Preencha as Informações Básicas
- Insira os dados pessoais:
- Nome completo, CPF, data de nascimento, e estado civil.
- Endereço atualizado, incluindo CEP e número de telefone de contato.
- Dados bancários, como banco, agência e conta, para recebimento da restituição (se houver).
- Inclua os dependentes:
- Informe o CPF, data de nascimento e grau de parentesco de cada dependente.
- Lembre-se de que dependentes só podem ser declarados em uma única declaração.
- Informe rendimentos tributáveis e isentos:
- Preencha as informações obtidas nos informes fornecidos por empregadores, instituições financeiras e outros.
Passo 4: Informe os Rendimentos e Pagamentos
- Rendimentos tributáveis:
- Salários, aposentadorias, aluguéis, e outras fontes de renda.
- Inclua os rendimentos de dependentes se eles contribuírem para o total da declaração.
- Rendimentos isentos e não tributáveis:
- Exemplos: lucros e dividendos, indenizações trabalhistas, e doações.
- Despesas dedutíveis:
- Inclua despesas médicas (consultas, exames, internações, entre outros).
- Insira gastos com educação, como mensalidades de escolas e faculdades.
- Informe pensão alimentícia e outros pagamentos com direito a dedução.
- Pagamentos efetuados:
- Relacione todos os pagamentos informados no campo de deduções, como médicos, advogados e instituições de ensino.
Passo 5: Revise os Dados
- Clique na opção de Verificar Pendências do programa.
- O sistema indicará campos com informações ausentes ou inconsistências, como valores fora do padrão.
- Corrija qualquer erro identificado e certifique-se de que todos os rendimentos, despesas e deduções estão declarados corretamente.
- Revise os dados bancários para evitar problemas no recebimento da restituição.
Dica Extra:
Se houver dúvidas sobre como declarar alguma informação, utilize os tutoriais disponíveis no programa ou no site da Receita Federal.
Passo 6: Envie a Declaração
- Clique no botão Transmitir Declaração.
- O envio só pode ser feito com o dispositivo conectado à internet.
- Aguarde a confirmação de recebimento pela Receita Federal.
- Salve o recibo gerado pelo sistema. Este documento é essencial para comprovar que você cumpriu a obrigação fiscal e poderá ser solicitado futuramente.
Passo 7: Acompanhe Sua Declaração
- Acesse o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) no site da Receita Federal.
- Faça login utilizando o CPF e a senha cadastrada ou utilize a conta do Gov.br.
- Verifique o status da declaração para confirmar se foi processada sem pendências ou se há alguma inconsistência (malha fina).
- Caso haja problemas, siga as instruções fornecidas pelo sistema para regularizar sua situação.
Pronto! Com este passo a passo detalhado, você pode declarar seu imposto de renda com tranquilidade. Caso tenha dúvidas específicas, procure ajuda de um contador ou utilize os canais de atendimento da Receita Federal.
