Usar WhatsApp business no celular
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O WhatsApp Business é uma versão do WhatsApp voltada para pequenas e médias empresas, permitindo que os proprietários e empreendedores se comuniquem de forma mais eficiente com seus clientes.
Além disso, ele oferece várias funcionalidades extras para facilitar o gerenciamento de conversas comerciais.
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Como usar o WhatsApp Business no celular
- Baixar o WhatsApp Business:
- O primeiro passo é baixar o aplicativo WhatsApp Business na Google Play Store (para Android) ou na App Store (para iPhone). O aplicativo é gratuito e funciona de forma semelhante ao WhatsApp comum.
- Configurar o WhatsApp Business:
- Após instalar o aplicativo, abra-o e insira o número de telefone que você usará para a conta de negócios. Lembre-se de que o número que você usa no WhatsApp Business não pode ser o mesmo que o utilizado no WhatsApp tradicional, a menos que você esteja migrando da versão pessoal para a empresarial.
- O aplicativo pedirá a verificação do número através de um código enviado por SMS ou chamada de voz.
- Criar o perfil comercial:
- Depois de verificar o número, será necessário configurar o perfil comercial. Isso inclui:
- Nome da empresa: O nome da sua empresa ficará visível para todos os seus contatos.
- Categoria: Escolha a categoria que melhor define o seu negócio.
- Descrição: Forneça uma breve descrição da empresa para que seus clientes entendam melhor o que você oferece.
- Horário de funcionamento: Defina os horários em que você está disponível para atendimento.
- Localização: Adicione o endereço físico, caso seja relevante para o seu negócio.
- E-mail e site: Insira informações de contato adicionais, como e-mail ou site, se aplicável.
- Depois de verificar o número, será necessário configurar o perfil comercial. Isso inclui:
- Utilizar ferramentas exclusivas do WhatsApp Business: O WhatsApp Business oferece várias funcionalidades que não estão presentes na versão padrão do WhatsApp. Essas ferramentas ajudam a gerenciar as interações com clientes de forma mais eficiente:
- Etiquetas para conversas: Organize suas conversas com etiquetas como “novo cliente”, “pagamento pendente”, “pedido concluído”, etc. Isso facilita o rastreamento e a segmentação de clientes.
- Mensagens automáticas: Você pode configurar respostas automáticas, como uma mensagem de saudação para novos contatos ou uma mensagem de ausência quando você não está disponível.
- Respostas rápidas: Crie atalhos para respostas comuns, como perguntas frequentes sobre preços, horários de funcionamento, ou informações de produtos.
- Catálogo de produtos e serviços: O WhatsApp Business permite que você crie um catálogo de produtos ou serviços dentro do aplicativo, facilitando que os clientes vejam o que sua empresa oferece sem sair da conversa.
- Usar o WhatsApp Web ou Desktop:
- Assim como na versão tradicional, o WhatsApp Business também pode ser usado no computador através do WhatsApp Web ou do WhatsApp Desktop. Isso é particularmente útil para empresas que recebem um grande volume de mensagens e preferem responder utilizando um teclado físico.
Dicas para tirar o máximo proveito do WhatsApp Business
- Mantenha um atendimento rápido e eficiente: Como o WhatsApp é uma plataforma de mensagens instantâneas, os clientes esperam respostas rápidas. Utilize as ferramentas de mensagens automáticas e respostas rápidas para agilizar o atendimento.
- Personalize o atendimento: Mesmo com mensagens automáticas, tente personalizar as conversas sempre que possível. Isso melhora a experiência do cliente e cria uma conexão mais humana com a empresa.
- Use o catálogo de produtos: Se você vende produtos, crie um catálogo no WhatsApp Business. Ele permite que os clientes visualizem os itens, enviem perguntas e façam pedidos diretamente pela plataforma.
- Monitore suas métricas: O WhatsApp Business oferece insights sobre suas mensagens, como quantas foram entregues e lidas. Use essas informações para entender melhor o comportamento dos seus clientes e melhorar o atendimento.
Conclusão
Usar o WhatsApp Business no celular é uma maneira prática e eficiente de se comunicar com seus clientes, oferecendo uma experiência de atendimento personalizada e profissional.
Com funcionalidades exclusivas voltadas para empresas, como etiquetas, respostas rápidas e o catálogo de produtos, o WhatsApp Business permite que você gerencie suas interações de forma organizada e automatizada, mantendo um relacionamento próximo e eficiente com seus clientes.
Se você está começando um negócio ou já possui uma empresa e quer otimizar sua comunicação, o WhatsApp Business é uma ferramenta essencial para melhorar seu atendimento e impulsionar suas vendas.
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