Google Meet: organizza riunioni e videochiamate.

COME Google Meet per riunioni e videochiamate tranquillamente. Tuttavia, funziona molto bene in ambito professionale, così come per le lezioni online. Questo strumento ti consente di registrare sempre le tue videochiamate attraverso la piattaforma. Inoltre, prima di iniziare a registrare, devi attivare alcuni strumenti tramite il tuo account amministratore di Google Workspaces.

Pertanto, vedi in questo articolo come registrare le videochiamate su Google Incontra. Prima di tutto, l'amministratore di Google Workspaces deve attivare Google Drive. È responsabile della memorizzazione della registrazione dello schermo e quindi dell'attivazione dell'opzione per registrare su Meet.

Una volta fatto ciò, gli utenti saranno in grado di accedere correttamente allo strumento. Seguire i passaggi negli argomenti seguenti. Quindi, devi seguire gli argomenti passo dopo passo per sapere come farlo. riunioni e videochiamate utilizzando Google Meet.

Attivazione di Google Drive.

Innanzitutto chiedi all'amministratore di abilitare Google Drive per tutti gli utenti di un'azienda o qualsiasi tipo di riunione a cui parteciperanno. In questo modo, le videochiamate saranno disponibili su Drive dopo la registrazione.

1. Il primo passo è accedere con l'account Google disponibile dell'amministratore.
2. Vai su App e poi su Google Workspaces, poi su Google Drive e infine su Google Documenti.
3. Ora devi cliccare su “Modifica servizio”.
4. Andate poi su “Attiva per tutti” e poi su “Salva”.

Tieni quindi presente che l'account gestito da Google Workspaces potrebbe limitare Drive a gruppi o dipartimenti di accesso specifici.

Abilitazione della registrazione delle chiamate in Meet e registrazione di una videochiamata.

Innanzitutto, dovrai accedere come amministratore nella Console di amministrazione Google. Andate quindi nella home page e andate su App, poi su Google Workspaces, poi su Google Meet e infine su “Impostazioni Meet”. Ora sta a te decidere se tutti avranno accesso alla funzione, altrimenti dovrai lasciare selezionata l'organizzazione madre.

Se preferisci, filtra i partecipanti per gruppi. Infine, vai su “Registrazione” e lascia attivata l’opzione “Consenti alle persone di registrare le riunioni”, infine, basta salvare. Dopo aver avviato la riunione, segui semplicemente i passaggi successivi per registrare la chiamata. Per prima cosa, cerca l'opzione per avviare la registrazione che si trova accanto al pulsante di interruzione della chiamata, vai al pulsante con i tre punti e quindi fai clic su "Registra la riunione".

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Attendi qualche istante l'avvio della registrazione, che richiederà solo pochi secondi, lo stato dovrebbe essere "Registrazione" visualizzato sulla chiamata. I partecipanti riceveranno quindi notifiche della registrazione. Successivamente, al termine della riunione, sarà sufficiente terminare la registrazione della chiamata oppure cliccare nuovamente sui tre puntini e selezionare “Interrompi registrazione” se si desidera continuare comunque la chiamata senza registrare.

Pertanto, una volta terminata la registrazione, lascia che venga generato il file che dovrebbe apparire in una cartella delle registrazioni di Google Meet nel Google Drive dell'organizzatore nella cartella “Il mio Drive”. Inoltre, è possibile inviare un collegamento anche all'e-mail della persona che ha creato la chiamata.

Concludendo.

Per concludere, è importante sapere chi sono le persone che possono registrare una videochiamata su Meet. Bene, questa è una domanda comune. In questo modo, la persona che ha organizzato l'incontro è responsabile dell'avvio dello stesso.

Inoltre, è possibile organizzare riunioni anche con persone che lavorano nella stessa azienda o organizzazione e che per qualche motivo necessitano che l'incontro si svolga utilizzando questo metodo.

Insegnanti che hanno effettuato l'accesso a Google Workspaces. Senza dubbio, Google Meet è uno dei migliori strumenti per le videoconferenze oggi. Quindi, dopo questi suggerimenti sarà più facile organizzare le vostre riunioni in modo efficiente e con un'esperienza piacevole per tutti.