Digitalizar Documentos – Aprenda de Forma Fácil e Rápida.
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Digitalizar documentos se tornou uma prática essencial para as empresas e pessoas que desejam otimizar seu fluxo de trabalho, economizar espaço físico e aumentar a produtividade.
Felizmente, com as ferramentas e tecnologias disponíveis atualmente, aprender a digitalizar documentos tornou-se uma tarefa fácil e rápida.
Neste artigo, vamos explorar algumas dicas e técnicas para ajudá-lo a dominar a arte da digitalização de documentos de forma simples e eficiente.
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Escolha a Melhor Ferramenta de Digitalização.
A primeira etapa para digitalizar documentos de forma fácil e rápida é escolher a ferramenta certa. Existem várias opções disponíveis, desde scanners tradicionais até aplicativos de digitalização em smartphones.
Entretanto, se você possui um scanner, certifique-se de que esteja configurado corretamente e atualizado com os drivers mais recentes. Caso opte pelo uso de um aplicativo de digitalização em seu smartphone, pesquise e escolha aquele que atenda às suas necessidades e seja fácil de usar.
Sendo assim, com a ferramenta adequada em mãos, você estará pronto para iniciar o processo de digitalização.
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Organize e Prepare seus Documentos.
Antes de iniciar o processo de digitalização, é essencial organizar e preparar os documentos que você deseja digitalizar. Remova qualquer grampo, clipe ou objeto que possa interferir na qualidade da digitalização.
Certifique-se de que as páginas estejam alinhadas corretamente e em ordem sequencial. Além disso, considere a possibilidade de criar pastas ou categorias para facilitar a organização dos documentos digitalizados.
Desse modo, quanto mais organizado estiver o seu material, mais fácil será localizar e acessar as informações posteriormente.
Aplicativos Para Digitalizar Documentos.
CamScanner:
O CamScanner é amplamente reconhecido como um dos melhores aplicativos para digitalizar documentos. Com ele, você pode capturar imagens nítidas de documentos, convertendo-os em arquivos PDF ou JPEG.
Desse modo. o aplicativo possui recursos avançados, como ajuste de brilho, corte automático, detecção de bordas e OCR.
Além disso, o CamScanner oferece opções de armazenamento em nuvem, permitindo que você acesse seus documentos digitalizados em qualquer dispositivo.
Evernote Scannable:
O Evernote Scannable é um aplicativo simples e eficiente para digitalização de documentos. Com apenas um toque, ele captura e aprimora automaticamente seus documentos, transformando-os em arquivos PDF ou JPEG.
O aplicativo possui recursos de detecção de bordas e ajuste automático de perspectiva, garantindo resultados de qualidade.
Além disso, o Evernote Scannable se integra perfeitamente ao Evernote, permitindo que você organize e pesquise seus documentos digitalizados de forma eficiente.
Google Drive:
Embora seja conhecido principalmente como um serviço de armazenamento em nuvem, o Google Drive também oferece recursos de digitalização de documentos.
Portanto, o aplicativo Google Drive possui um recurso de digitalização embutido, permitindo que você capture imagens de documentos e as converta em arquivos PDF.
Além disso, o Google Drive oferece opções de organização e compartilhamento dos documentos digitalizados, facilitando o acesso e a colaboração.
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Conclusão.
Digitalizar documentos de forma fácil e rápida se tornou uma necessidade em um mundo cada vez mais digital. Dessa maneira. com as ferramentas certas e as técnicas adequadas, você pode simplificar seu fluxo de trabalho, economizar tempo e espaço físico.
Portanto, lembre-se de escolher a ferramenta de digitalização mais adequada, organizar e preparar seus documentos com antecedência e ajustar as configurações corretas para obter resultados de alta qualidade.
Então, não espere mais, comece hoje mesmo e aproveite a praticidade e facilidade que a digitalização oferece. Dessa forma, tenha a praticidade de acessar seus documentos digitalizados de qualquer lugar e a qualquer momento através do seu celular.