Tudo o que Você Precisa Saber Sobre o Imposto de Renda

Como Funciona a Declaração de Imposto de Renda?

A declaração de imposto de renda funciona como uma prestação de contas que você faz ao governo brasileiro. Basicamente, a Receita Federal quer saber quanto você ganhou no ano anterior e quanto desse valor já foi tributado.

Além disso, o governo permite que você informe certos gastos que podem ser deduzidos do imposto devido, como saúde e educação.

A ideia é garantir que você pague o imposto justo, sem omissões ou erros, e, caso tenha pago mais do que o necessário, possa solicitar a restituição.

Vamos entender o processo com mais detalhes:

Reúna os Documentos Necessários

O primeiro passo para declarar o imposto de renda corretamente é organizar todos os documentos que comprovam seus rendimentos e despesas.

Esses documentos são fundamentais para que você possa preencher a declaração sem erros e evitar problemas futuros, como cair na malha fina. Os principais documentos que você vai precisar incluir são:

• Informe de Rendimentos: Esse documento é fornecido pela empresa onde você trabalha ou por instituições financeiras, como bancos, e nele constam todas as informações sobre o quanto você ganhou ao longo do ano. É obrigatório para qualquer pessoa que receba salário, aluguéis, lucros ou rendimentos de investimentos.
• Comprovantes de Despesas Médicas: Qualquer gasto com saúde, como consultas, exames, cirurgias e medicamentos, pode ser deduzido. Para isso, guarde recibos, notas fiscais e outros comprovantes.
• Comprovantes de Educação: Gastos com educação, como mensalidades escolares e universitárias, também podem ser deduzidos até um certo limite. Mantenha as notas fiscais e recibos em ordem.
• Contribuições Previdenciárias: Caso você contribua com o INSS ou tenha um plano de previdência privada (PGBL), essas informações devem ser incluídas, pois também podem gerar deduções.
• Outros Comprovantes: Se você tiver dependentes, precisa comprovar as despesas com eles. Além disso, se possuir bens, como imóveis ou veículos, também será necessário informar esses dados.

Organizar essa documentação com antecedência facilita o preenchimento da declaração e evita contratempos.

Acesse o Programa da Receita Federal

Com os documentos em mãos, o próximo passo é acessar o Programa Gerador da Declaração (PGD), disponibilizado gratuitamente no site da Receita Federal.

O programa é atualizado anualmente e está disponível para download em versões para diferentes sistemas operacionais, como Windows, macOS e Linux.

Além do software, você também pode optar por declarar diretamente pelo Meu Imposto de Renda, disponível no app da Receita Federal para smartphones e tablets.

Essa opção é mais simples e rápida, ideal para quem possui uma declaração mais básica, sem muitas deduções ou rendimentos diversos.

Ao acessar o programa, você pode escolher entre duas opções:

• Iniciar uma nova declaração: Se for sua primeira vez, comece uma nova declaração e siga os campos solicitados.
• Importar dados de anos anteriores: Se você já declarou antes, pode importar dados da declaração anterior para facilitar o preenchimento.

Preencha a Declaração

Agora que você está com o programa ou aplicativo da Receita Federal aberto, chegou a hora de preencher os campos.

Cada uma das informações que você coletou na etapa de organização será usada aqui. Siga este passo a passo:

• Dados Pessoais: Comece preenchendo as informações básicas, como nome, CPF, endereço e dados de dependentes (se houver).
• Rendimentos: Insira todas as fontes de rendimentos tributáveis, isentos e não tributáveis. Essa parte inclui salários, aluguéis, lucros, pensões, ganhos com investimentos, entre outros. Tenha atenção para não omitir nenhuma fonte de renda, pois a Receita Federal cruza dados com outras instituições.
• Deduções: Inclua as despesas que podem ser deduzidas, como gastos com saúde, educação, dependentes, e contribuições previdenciárias. Essas deduções vão reduzir o valor total do imposto devido.
• Bens e Direitos: Informe a posse de imóveis, veículos, saldos bancários, e outros bens com valores superiores ao limite estipulado pela Receita.
• Impostos Retidos: Se houver retenção de imposto na fonte (como nos salários), inclua essas informações. Isso pode reduzir o valor a ser pago ou até resultar em restituição.

O PGD ou o aplicativo automaticamente calcula o imposto devido ou a restituição com base nas informações fornecidas.

Envie a Declaração

Após preencher todos os campos, é fundamental revisar cuidadosamente as informações.

O programa permite que você faça a “verificação de pendências”, um recurso que identifica possíveis erros ou campos que foram deixados em branco. Essa é uma etapa crucial para evitar problemas futuros, como cair na malha fina.

Depois de revisar tudo, você está pronto para enviar a declaração. O envio é feito diretamente pelo próprio programa da Receita Federal, que gera um recibo de entrega.

Esse recibo é uma confirmação de que sua declaração foi recebida e processada pela Receita. É importante guardar esse documento, pois ele pode ser útil em eventuais consultas ou correções no futuro.